Инструкция по заполнению и использованию CMR-накладной!

Международная товарно-транспортная накладная (CMR) - это документ, который используется для оформления международных грузоперевозок по дороге. Процесс составления CMR может различаться в зависимости от требований законодательства и регламентирующих органов, но обычно включает следующие шаги:

Шаг 1: Получите необходимую информацию 

Перед тем как начать составление CMR, вам понадобится следующая информация: наименование товаров их ТН ВЭД, количество поддонов/коробок/биг-бэгов и т.д., единицы измерения килограммы/метры кубические, стоимость, адрес отправителя/получателя, дату и место передачи товаров, регистрационные номера транспортного средства, а так же печать перевозчика.
Необходимую информацию для заполнения накладной вы можете взять из инвойса, упаковочного листа, а так же из инструкций от отправителя или получателя груза. 

Шаг 2: Определите форму CMR

Определите форму CMR в соответствии с требованиями законодательства.
Обычно это стандартная форма CMR, которая содержит разделы для заполнения информации о грузе, транспорте, отправителе и получателе.
CMR накладную можно заполнить на компьютере и распечатать, или же заполнить вручную обычной шариковой ручкой. 

Шаг 3: Заполните все обязательные поля

Заполните все обязательные поля CMR. Обычно это включает в себя: дату составления и населенный пункт составления, наименование и адрес отправителя, адрес получателя, описание товаров, количество и единицы измерения, стоимость, место таможенной очистки, номера инвойсов и дополнительные инструкций для перевозчика.

Так как все поля в накладной пронумерованы, вам не составит труда заполнить согласно инструкциям приведенным ниже.

Поле номер 1: Отправитель (Наименование компаний ее адрес и страна регистраций)
Поле номер 2: Получатель (Наименование компаний ее адрес и страна регистраций) 
Поле номер 3: Место разгрузки груза (Населённый пункт, страна, дата)
Поле номер 4: Место погрузки груза (Населённый пункт, страна, дата) 
Поле номер 5: Прилагаемые документы (Инвойс, упаковочный лист/packing list, контракт, сертификаты и т.д.) и обязательно их номер и дату 
Поле номер 6: Знаки и номера (Если груз промаркирован номерами)
Поле номер 7: Количество мест (Количество поддонов/коробок/бухт/биг-бэгов/еврокубов)
Поле номер 8: Род упаковки (Коробки, поддоны, биг-бэги и другие виды упаковок груза)
Поле номер 9: Наименование груза (Посуда, Мебель, Строительные материалы и т.д.)
Поле номер 10: Номер ТН ВЭД (Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности)
Поле номер 11: Вес Брутто кг. (Указываете в цифрах фактический вес груза вместе с упаковкой)
Поле номер 12: Объём в м3 (Укажите в цифрах объём в метрах кубических, если такая информация есть)
Поле номер 13: Указания отправителя (Название и код таможни назначения или пересечения границы)
Поле номер 14:Указания оплаты фрахта (Не обязательный пункт, его обычно не заполняют вообще)
Поле номер 15: Возврат (Не обязательный пункт, его обычно не заполняют вообще)
Поле номер 16: Перевозчик (Наименование, адрес и страна регистраций транспортной компании)
Поле номер 17: Последующий перевозчик (Наименование, адрес и страна регистраций транспортной компании, обычно туда ставит печать экспедиторская компания)
Поле номер 18: Оговорки и замечания перевозчика (В случае если вам грузят поврежденный товар, вес груза больше заявленной, водителя не допустили к погрузке, перегруз по осям прицепа и т.д.)
Поле номер 19: Подлежит оплате (Этот пункт касается расчёта транспортных услуг, его обычно не заполняют)
Поле номер 20: Особые согласованные условия (В случае если есть особые условия перевозки)
Поле номер 21: Составлена в (Указывается населенный пункт составления накладной, и точная дата месяц год, это поле обязательна к заполнению)
Поле номер 22: Прибытие под погрузку (Отправитель обязан ставить свою печать и подпись) 
Поле номер 23: Номер путевого листа, фамилия водителя, подпись и штамп перевозчика.
Поле номер 24: Груз получен (Дата, время, подпись, должность и печать получателя груза)
Поле номер 25: Регистрационные номера (Номер тягача, полуприцепа) обязательна к заполнению
Поле номер 26: Марка (Марка тягача, полуприцепа) не обязательна к заполнению
Поле номер 27: Тариф I (Не обязательный пункт, его обычно не заполняют)
Поле номер 28: Тариф II (Не обязательный пункт, его обычно не заполняют)
Поле номер 29: Тариф III (Не обязательный пункт, его обычно не заполняют) 

Шаг 4: Подпишите CMR

Подпишите CMR и внесите печать организации. Подписи должны быть сделаны на каждой странице документа. 

Шаг 5: Отправьте CMR с грузом

Отправьте CMR вместе с грузом. Копию документа необходимо оставить у себя, а оригинал передать водителю транспортного средства.
Водитель должен иметь этот документ на протяжении всего маршрута и предъявлять его при необходимости.
Важно помнить, что правила и требования по составлению CMR могут различаться в зависимости от страны или региона, в котором вы находитесь. Поэтому всегда важно проверять требования и следовать им, чтобы обеспечить безопасную и правильную доставку ваших товаров. 

Шаг 6: Сохраните копию CMR

Сохраните копию CMR в соответствии с требованиями законодательства. Обычно этот период составляет от 1 до 10 лет, в зависимости от страны и типа товаров.

Шаг 7: Следите за грузом

Следите за грузом и убедитесь, что он доставлен вовремя и без повреждений.
Если возникнут какие-либо проблемы, свяжитесь с перевозчиком и используйте конвенцию CMR для решения проблемы.

Шаг 8: Проверьте CMR при получении груза

Если вы являетесь получателем груза, обязательно проверьте CMR при получении груза.
Убедитесь, что все данные заполнены правильно, что груз соответствует описанию в документе, и что он не поврежден.

Шаг 9: Завершите рейс

Если все данные в CMR заполнены правильно и груз успешно доставлен, завершите документ путем подписания и ставки печати. Сохраните копию CMR для своих записей.

Составление CMR может показаться сложным процессом, особенно если вы никогда не делали этого раньше.
Однако, следуя вышеприведенным шагам и проверяя требования законодательства, вы сможете успешно составить CMR и гарантировать безопасную и правильную доставку ваших товаров.

Пример пустого бланка ЦМР:

Если у вас есть вопросы, вы можете обратиться за помощью к специалистам транспортной компаний KARAVAN INTER TRANS SRL по номеру: +37379966692, или по емайлу: office@karavantrans.com